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Protocolo Covid ENERGYEAR
01/2021

La irrupción del  Covid-19 ha puesto a prueba la organización de eventos a nivel mundial, más para aquellas empresas que abarcan diferentes mercados, con una situación cambiante en la evolución de la pandemia.

Por ello desde Energyear llevamos tiempo trabajando en un escenario de “Nueva Normalidad” que permita el correcto desempeño de nuestras actividades con todas las garantías para nuestros clientes.

Energyear establece un protocolo de seguridad reforzado para todos sus eventos de la Gira 2021, maximizando la seguridad de todos sus participantes con unas medidas planificadas para adaptarse a la normativa de todos los países. A continuación, detallamos esas medidas:

 

Protocolo de Seguridad:

  1. Control de Temperatura: Se establece un punto de toma de temperatura a todos los participantes en la actividad. Este punto se encuentra en una zona de recepción aislada y previa al registro y a los salones del propio evento.
  2. Aforo: En todos los eventos Energyear establecerá un aforo de 1/3 de la capacidad de las instalaciones donde se desarrolle el evento. Ahora mismo los países establecen un límite de aforo entre el 50% y 75% del aforo total. Energyear trabajará con el 33%. Para ello buscaremos espacios más grandes
  3. Separación entre sillas en la sala de conferencias: Radio de separación establecido de 1,5 metros entre sillas
  4. Uso obligatorio de Mascarilla: Todo participante recibirá un pack higiénico a la entrada del evento, compuesto por mascarilla y envase individual de gel hidroalcohólico. Será obligatorio utilizar la mascarilla suministrada para garantizar sus perfectas condiciones de filtrado
  5. Salas de Reuniones: Todas las salas de reuniones contarán con un equipo de limpieza que se encargará de desinfectar la totalidad de la sala entre cada reunión
  6. Zona de Networking sobredimensionada: Zonas de Networking con aforo al 33%, con señalización para el movimiento de las personas y con zonas delimitadas para grupos de 4 personas
  7. Buffet: Buffet y coffee break servido. Solamente el personal del hotel tendrá acceso a los productos del Buffet, que serán servidos de manera individual a cada persona
  8. Separación en buffet: Mesas de máximo 6 personas con 1,5 metros de separación entre comensales y demás mesas del salón.
  9. Zonas de Entrada y Salida diferenciadas: La entrada y salida al evento estará separada y señalizada, asimismo los salones de conferencias y de Lunch contarán también con entrada y salida diferenciada y separada con las señalizaciones correspondientes

Para garantizar el cumplimiento de nuestros protocolos el equipo Energyear trabajará cercanamente con sus proveedores, haciendo un estudio detallado de la elección del lugar de celebración de los eventos con el fin de garantizar un trabajo en equipo alineado para cumplir el protocolo diseñado. Video explicativo Energyear Mediterránea 2020: https://youtu.be/8MnCUEEm1OE

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